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Notis

Crée un contact HubSpot depuis chaque nouveau ticket Jira

La personne qui signale ce bug ou cette demande est souvent un vrai client à suivre. Notis surveille ton projet Jira et ajoute discrètement chaque nouveau rapporteur dans HubSpot. Ton CRM reste complet pendant que tu te concentres sur les livraisons.

Déclencheur

New Issue

Action

Create batch of contacts

Pourquoi c’est utile

Les rapporteurs créent des tickets dans Jira puis disparaissent de ton CRM. Tu ne sais plus qui s’intéresse à ce que tu construis.

  • Chaque rapporteur devient un contact à suivre, sans copier-coller
  • Ton CRM reflète les personnes qui utilisent et testent réellement ton produit
  • Tu ne passes plus de Jira à HubSpot pour te rappeler qui a signalé quoi
  • Les équipes commerciales et support peuvent relancer, car la personne est déjà enregistrée

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Jira et HubSpot à Notis une seule fois depuis le portail.
  • 2Demande à Notis le lien de ton portail, ouvre Automatisations et choisis Nouvelle automatisation.
  • 3Écris l’instruction en langage courant : lorsqu’un nouveau ticket est créé dans Jira, ajoute son rapporteur comme contact dans HubSpot.
  • 4Choisis le déclencheur New Issue pour ton projet Jira, puis le canal où Notis signale chaque exécution.
  • 5Crée un ticket de test dans Jira et vérifie que le contact apparaît dans HubSpot.

Questions sur ce workflow

Dois-je mapper moi-même les champs du rapporteur dans HubSpot ?

Non. Décris le résultat en une phrase et Notis lit le ticket Jira puis remplit le contact HubSpot pour toi. Aucun écran de mappage de champs.

Quels tickets Jira déclenchent cette automatisation ?

Uniquement les tickets nouvellement créés dans le projet Jira sélectionné. Les tickets existants et les commentaires ne sont pas pris en compte.

Puis-je être averti chaque fois qu’un contact est créé ?

Oui. Choisis un canal comme Telegram, WhatsApp ou l’e-mail où Notis publiera un bref résumé de chaque exécution.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.

Fais ceci · Action

Associe un élément existant à une campagne marketing.

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Jira à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Jira

Actions Hubspot

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Add asset association

Associe un élément existant à une campagne marketing.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Add token to event template

Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.

ActionInstantané

Comment Created

Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.

DéclencheurInstantané

Archive email

Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.

ActionInstantané

Comment Deleted

Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.

DéclencheurInstantané

Archive a batch of quotes by id

Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.

ActionInstantané

Comment Updated

Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.

DéclencheurInstantané

Archive batch of feedback submissions by id

Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.

ActionInstantané

Issue Created

Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.

DéclencheurInstantané

Archive batch of line items by id

Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.

ActionInstantané

Issue Deleted

Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.

DéclencheurInstantané

Archive batch of objects by id

Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.

ActionInstantané

Issue Updated

Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.

DéclencheurInstantané

Archive batch of properties

Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Jira et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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