Suivi filtré des issues pour rester concentré
Ta feuille de suivi reste claire et ciblée. Notis consigne uniquement les issues qui demandent ton attention, selon la priorité, la personne assignée ou le projet.
Déclencheur
New Issue
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Ton journal d’issues devient un fourre-tout. Le travail peu prioritaire encombre la vue et t’empêche de repérer ce qui nécessite vraiment une action aujourd’hui.
- Garde ta feuille centrée sur le travail important
- Réduis le bruit et la charge mentale
- Repère les éléments urgents en un coup d’œil
- Adapte les filtres à ton workflow
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Sheets à Notis
- 2Crée une automatisation : « Consigne dans ma feuille de suivi les nouvelles issues Jira de priorité High ou Critical »
- 3Sélectionne le déclencheur : New Issue
- 4Notis applique ton filtre et consigne uniquement les issues correspondantes
- 5Affines le filtre selon la personne assignée, le projet, le libellé, la date d’échéance ou les champs personnalisés
- 6Teste en créant des issues avec différentes priorités et vérifie ce qui apparaît dans Sheets
Questions sur ce workflow
Puis-je modifier le filtre sans créer une nouvelle automatisation ?
Oui. Demande à Notis de mettre à jour le prompt quand tu veux : « Inclus aussi les issues de priorité Medium » ou « Exlus les issues du projet DevOps. »
Que faire si je veux plusieurs filtres avec différentes destinations ?
Crée des automatisations séparées : une pour les issues hautement prioritaires, une autre pour les bugs urgents et une autre pour les demandes de fonctionnalité.
Le filtre s’applique-t-il rétroactivement aux anciennes issues ?
Non, il s’applique aux nouvelles issues. Pour les données historiques, demande à Notis d’interroger les anciennes issues correspondantes et de les ajouter dans Sheets.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.