Dashboard KPI quotidien automatisé
Ton Dashboard KPI se met à jour chaque matin. Tu commences ta journée avec des chiffres frais sur la vélocité, le taux de réalisation et la capacité de l’équipe.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Chart in Google Sheets
Crée un graphique à partir des données de la feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
Les Dashboards KPI vieillissent parce que leur mise à jour manuelle est pénible. Tu cesses de les consulter et perds de vue l’essentiel. Les réunions avec les parties prenantes deviennent tendues sans données récentes.
- Des indicateurs toujours à jour, sans effort
- Des mises à jour plus rapides avec des données réelles
- Repère tôt les tendances de performance
- Un suivi des indicateurs plus simple pour l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Sheets à Notis
- 2Crée une automatisation : « Chaque matin à 8 h, mets à jour mon Dashboard KPI avec la vélocité, le taux de réalisation et le nombre d’issues ouvertes »
- 3Sélectionne le déclencheur : planifiée, chaque jour à 8 h
- 4Notis interroge Jira, calcule tes KPI et met à jour Sheets
- 5Personnalise les indicateurs les plus importants pour ton activité
- 6Teste en déclenchant manuellement une mise à jour
Questions sur ce workflow
Quels KPI Notis peut-il calculer ?
La vélocité, le taux de réalisation, le délai moyen de résolution, le nombre d’issues par membre de l’équipe, le taux de burndown et tout indicateur personnalisé défini à partir des données Jira.
Puis-je voir les tendances historiques ?
Oui. Notis ajoute une ligne chaque jour et tu construis ainsi un historique. Ajoute un graphique pour visualiser automatiquement les tendances.
Que se passe-t-il si Jira est lent ou hors ligne ?
Notis attend quelques secondes puis réessaie. Si les données restent indisponibles, il ajoute une note dans Sheets et t’envoie une notification.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.