Des tableaux de suivi propres grâce à l’automatisation
Les incidents fermés disparaissent automatiquement de ton tableau de suivi, ou passent dans une archive. Ton tableau actif reste concentré sur ce qui est en cours.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Delete Dimension (Rows/Columns)
Supprime des lignes ou des colonnes choisies d’une feuille.
Pourquoi c’est utile
Les incidents fermés encombrent ton tableau et rendent le travail en cours moins visible. La suppression manuelle prend du retard et devient pénible.
- Des tableaux de suivi plus clairs et ciblés
- Un repérage plus facile du travail en cours
- Moins de temps passé à filtrer ou faire défiler
- Un nettoyage automatisé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Sheets à Notis
- 2Crée une automatisation : « Quand un incident Jira est fermé, supprime ou archive la ligne correspondante dans mon tableau de suivi »
- 3Sélectionne le déclencheur : Updated Issue, en surveillant le passage au statut Closed
- 4Choisis de supprimer la ligne, de la déplacer vers une archive ou de l’archiver avec un horodatage
- 5Notis s’occupe automatiquement du nettoyage
- 6Teste en fermant un incident et en vérifiant que la ligne est supprimée ou archivée
Questions sur ce workflow
Puis-je récupérer une ligne supprimée si j’en ai besoin plus tard ?
Oui, si tu choisis l’archivage plutôt que la suppression. La ligne est déplacée vers une feuille d’archive que tu peux consulter à tout moment.
Que faire si je dois consulter un incident fermé plus tard ?
L’archive est le choix le plus sûr. Elle conserve l’historique tout en gardant ton tableau actif propre.
Cette automatisation fonctionne-t-elle rétroactivement pour les incidents déjà fermés ?
Non, elle s’applique aux nouvelles fermetures. Pour les incidents déjà fermés, demande à Notis de les nettoyer en une seule fois.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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