Une visibilité quotidienne sur la capacité de l’équipe
Chaque jour, tu sais exactement qui a de la capacité et qui atteint sa limite. Notis génère chaque matin un aperçu de la charge dans Sheets.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Tu ne vois pas la capacité réelle de l’équipe en temps réel et tu surcharges donc tes meilleurs éléments. L’épuisement arrive par surprise au lieu d’être détecté tôt.
- Repère tôt les signes d’épuisement
- Prends de meilleures décisions pour équilibrer la charge
- Améliore le moral grâce à une répartition équitable
- Réduis les changements de contexte pendant les réunions quotidiennes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Sheets à Notis
- 2Crée une automatisation : « Chaque matin à 8 h, montre-moi le nombre d’incidents de chaque membre de l’équipe »
- 3Sélectionne le déclencheur : planification récurrente, chaque jour à 8 h
- 4Notis compte les incidents actifs par personne et génère une ligne récapitulative dans Sheets
- 5Ajoute des métriques comme le travail total, les éléments prioritaires et le travail en retard
- 6Teste en déclenchant manuellement une mise à jour et en vérifiant le résultat
Questions sur ce workflow
Comment Notis calcule-t-il la charge ?
À partir des incidents actifs, donc non fermés, assignés à chaque personne. Tu peux préciser : « Compte plutôt les story points » ou « Exclue le travail interne ».
Puis-je inclure les membres de l’équipe qui n’ont aucun incident ?
Oui. Notis liste toute l’équipe avec un compte de zéro pour rendre la capacité disponible évidente.
Comment utiliser ce rapport pour rééquilibrer le travail ?
Partage le rapport et demande aux membres qui ont le plus de capacité de prendre du travail, ou demande à Notis de suggérer des affectations selon la capacité.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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