Archivage automatique des issues
Ta feuille de suivi reste légère et ciblée. Les issues résolues sont automatiquement déplacées dans une archive, pour garder ton tableau actif propre.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Copy Sheet to Another Spreadsheet
Copie une feuille dans un autre classeur.
Pourquoi c’est utile
Ta feuille de suivi accumule les issues fermées et tu repères moins facilement ce qui est réellement en cours. L’archivage manuel est pénible et irrégulier.
- Garde ton tableau actif centré sur l’essentiel
- Conserve un historique complet
- Filtre plus facilement le travail en cours
- Respecte plus simplement les règles de conservation des documents
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Sheets à Notis
- 2Crée une automatisation : « Quand une issue est résolue, copie-la dans ma feuille d’archive »
- 3Sélectionne le déclencheur : Updated Issue, en surveillant les changements de statut
- 4Notis détecte le statut « Resolved » ou « Closed » et copie la ligne dans la feuille d’archive
- 5Tu peux supprimer l’issue de la feuille active pour la garder propre
- 6Teste en résolvant une issue et en vérifiant l’archive
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme « résolu » ?
Par défaut, les changements de statut vers « Done » ou « Closed ». Tu peux personnaliser la règle : « Déplace les issues vers l’archive quand le statut est Resolved, Done ou Archived. »
Puis-je aussi garder une copie dans la feuille active ?
Oui. Demande à Notis de « déplacer une copie vers l’archive » pour garder l’original, ou de « déplacer complètement » pour le retirer de la feuille active.
Comment retrouver les issues archivées plus tard ?
La feuille d’archive est une feuille Google Sheets classique. Tu peux la filtrer et la rechercher quand tu veux, ou demander à Notis de restaurer une issue si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.