Mise en place instantanée de la collaboration projet
Nouveau projet ? Ta checklist d’onboarding se construit toute seule. Notis crée une feuille de collaboration avec toutes les tâches de mise en place, prêtes à cocher.
Déclencheur
New Project
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux projets t’obligent à répéter manuellement les mêmes étapes d’onboarding. Les membres de l’équipe ne savent pas toujours par quoi commencer. Cette mise en place irrégulière crée de la confusion.
- Des démarrages de projet cohérents à chaque fois
- Une intégration plus rapide de l’équipe
- Une responsabilité claire pour chaque tâche de mise en place
- Moins de friction pour les nouvelles initiatives
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Sheets à Notis
- 2Crée une automatisation : « Quand un nouveau projet Jira est créé, génère une checklist d’onboarding dans Google Sheets »
- 3Sélectionne le déclencheur : New Project
- 4Décris tes tâches d’onboarding habituelles à Notis : « Configure les canaux, invite l’équipe, crée les documents et définis les indicateurs de réussite »
- 5Notis crée une feuille avec une case à cocher et une date d’échéance pour chaque tâche
- 6Teste en créant un projet de test
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser la checklist d’onboarding selon le type de projet ?
Oui. Crée des automatisations séparées : une pour les projets Produit, une pour les projets Opérations, etc. Chacune reçoit sa checklist adaptée.
À qui les tâches de la checklist sont-elles attribuées ?
Tu le précises dans le prompt : « Attribue la mise en place au responsable du projet et les tâches de communication au marketing. »
Que faire si un projet n’a pas besoin de toute la checklist ?
La checklist sert de modèle. L’équipe peut supprimer les éléments inutiles ou demander à Notis de créer une version simplifiée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.