Synchronisation automatique des métriques
Tes métriques restent exactes sans calcul manuel. Quand un incident est mis à jour, les totaux et regroupements associés sont recalculés automatiquement.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Pourquoi c’est utile
Tu mets à jour des lignes dans ton tableau, mais tu oublies les métriques récapitulatives, les totaux ou les regroupements. Des agrégats obsolètes entraînent de mauvaises décisions.
- Des totaux et résumés toujours exacts
- Moins d’erreurs de calcul manuel
- Des décisions plus rapides grâce à des métriques à jour
- Aucune donnée obsolète dans les tableaux de bord
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Sheets à Notis
- 2Crée une automatisation : « Quand un incident change, mets à jour le nombre total d’incidents et le résumé de la charge de l’équipe »
- 3Sélectionne le déclencheur : Updated Issue
- 4Décris ce qu’il faut recalculer : nombre total d’incidents, charge par personne, pourcentage de travail terminé
- 5Notis met automatiquement Sheets à jour après chaque changement d’incident
- 6Teste en modifiant un incident et en vérifiant la mise à jour des métriques
Questions sur ce workflow
Quels calculs Notis peut-il gérer ?
Toute agrégation : somme, nombre ou moyenne. Tu peux aussi utiliser des comptages conditionnels, comme « incidents prioritaires » ou « travail en retard ».
Puis-je utiliser des formules personnalisées ?
Notis peut travailler avec les formules que tu crées dans Sheets. Il met à jour les données qui les alimentent, puis elles se recalculent automatiquement.
Que faire si le calcul de la métrique est complexe ?
Décris-le en langage naturel et Notis s’en charge : « Calcule la moyenne des story points par personne, en excluant les nouvelles affectations de cette semaine. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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