Protège ton travail, sauvegarde automatiquement les fichiers essentiels
Quelqu’un supprime accidentellement un document Drive essentiel. Tu t’en rends compte trop tard, sans sauvegarde. Notis sauvegarde chaque semaine tes fichiers liés à Jira pour préserver tout le contexte.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Download a file from Google Drive
Télécharge le contenu d’un fichier ou exporte un document.
Pourquoi c’est utile
Des fichiers Drive sont supprimés par erreur ou un lien partagé expire. Tu n’as aucune sauvegarde et ne peux pas récupérer des semaines de notes. La récupération est manuelle et incomplète.
- Récupère instantanément les documents supprimés depuis la sauvegarde
- Crée une archive de toutes les décisions de projet, prête pour les audits
- Travaille plus sereinement en sachant tes documents protégés
- Conserve des copies hors ligne pour la conformité
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation avec « Recurring Schedule » comme déclencheur.
- 3Dis à Notis : « Chaque dimanche à 23 h, télécharge tous les fichiers Google Drive contenant une clé d’incident Jira, enregistre-les dans un dossier de sauvegarde local appelé “Drive-Backup-[date]” et crée un manifeste listant tous les fichiers sauvegardés. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Vérifie que la sauvegarde apparaît le premier dimanche avec tous les fichiers attendus.
Questions sur ce workflow
Où les sauvegardes sont-elles enregistrées ?
Notis peut les enregistrer dans le dossier Téléchargements de ton ordinateur, sur un disque externe ou dans un service de sauvegarde cloud. Précise-le dans ton prompt.
Dans quel format sont les sauvegardes ?
Notis conserve les formats de fichiers d’origine, les Docs restent en .docx et les Sheets en .xlsx, par exemple. Les fichiers Google Workspace sont convertis au format Microsoft Office.
Puis-je choisir les fichiers à sauvegarder ?
Oui. Demande à Notis de sauvegarder uniquement certains dossiers, projets ou fichiers modifiés au cours des N derniers jours.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Télécharge le contenu d’un fichier ou exporte un document.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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