Retours unifiés, publie automatiquement les commentaires externes
Les retours arrivent par e-mail, Slack et formulaires, mais aucun n’atteint tes documents Drive. Notis les publie automatiquement pour tout réunir au même endroit.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
List Comments
Liste les commentaires sur un fichier.
Pourquoi c’est utile
Les retours arrivent par plusieurs canaux. Tu les copies manuellement dans les documents. Certains se perdent. Quand tu relis le document, tu n’as vu que 60 % des retours.
- Rassemble tous les retours dans un fichier Drive
- Ne perds plus de retours dans le chaos des canaux
- Vois instantanément l’ensemble des réponses
- Crée un historique des retours prêt pour les audits
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation avec « Webhook » comme déclencheur.
- 3Récupère l’URL Webhook dans Notis.
- 4Configure ta source de retours externe, système d’e-mails, formulaire ou bot de chat, pour envoyer les retours à ce webhook avec les champs suivants : issue_id ou file_name, feedback_text, feedback_source.
- 5Teste en envoyant un retour via le webhook et vérifie qu’il apparaît comme commentaire sur le fichier Drive.
Questions sur ce workflow
Quelles métadonnées dois-je inclure dans le payload du webhook ?
Au minimum, le nom du fichier ou l’identifiant de l’incident pour trouver le fichier Drive, le texte du retour et, idéalement, sa source ou son auteur. Notis extrait et met le tout en forme.
Puis-je savoir qui a envoyé le retour ?
Oui. Ajoute un champ “from” ou “author” dans le payload. Notis attribue le commentaire à cette personne.
Un retour peut-il déclencher d’autres actions, comme prévenir l’équipe ?
Oui. Demande à Notis : « Quand un retour arrive, publie-le comme commentaire et envoie aussi une notification Slack au responsable de l’incident. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Liste les commentaires sur un fichier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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