Choisis automatiquement le bon agenda pour chaque tâche
Quand une nouvelle tâche Jira arrive, Notis liste tes calendriers disponibles pour que tu puisses orienter l’événement vers le bon agenda selon le projet, l’équipe ou l’objectif.
Déclencheur
New Issue
Action
List Google Calendars
Affiche les calendriers auxquels tu as accès et leurs paramètres.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs qui utilisent plusieurs calendriers de projet ajoutent souvent les événements au mauvais endroit ou les dupliquent, ce qui crée du bruit et de la confusion.
- Affiche automatiquement tous les calendriers disponibles au moment d’ajouter un événement
- Oriente les tâches Jira vers le calendrier du bon projet ou de la bonne équipe
- Évite les doublons et les mauvais aiguillages
- Garde une structure de calendriers organisée sans recherche manuelle
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Calendar dans les Intégrations de Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une nouvelle tâche Jira est créée, liste mes Google Calendars disponibles pour m’aider à choisir le bon. »
- 3Définis le déclencheur sur « New Issue » pour ton projet Jira.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Crée une tâche Jira de test et consulte les calendriers disponibles dans la confirmation d’exécution.
Questions sur ce workflow
Cette automatisation peut-elle choisir le bon calendrier selon le type de tâche ?
Oui. Ajoute des règles dans le prompt pour orienter automatiquement les tâches vers un calendrier selon le projet, le type de tâche ou d’autres critères.
Les calendriers partagés sont-ils inclus ?
Oui. Notis liste tous les calendriers auxquels tu as accès, y compris ceux partagés avec ton équipe.
Puis-je définir un calendrier par défaut pour les tâches ?
Oui. Combine cette automatisation avec une autre pour créer automatiquement les événements dans ton calendrier par défaut tout en examinant les options.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Affiche les calendriers auxquels tu as accès et leurs paramètres.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.