Synchronise automatiquement ton statut de disponibilité
Chaque matin, Notis vérifie le statut libre ou occupé de ton agenda pour que tes disponibilités restent exactes dans tous tes systèmes de planification connectés.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Query Free/Busy Information
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs oublient souvent de mettre à jour leur statut libre ou occupé. Leur équipe ne sait alors plus quand planifier une réunion ou un temps de collaboration.
- Garde automatiquement ton statut de disponibilité à jour
- Permets à ton équipe de voir tes vrais créneaux libres
- Réduis les échanges incessants et les allers-retours de calendrier
- Intègre facilement tes disponibilités aux outils de planification de l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar dans les Intégrations de Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque matin à 8 h, synchronise mon statut libre ou occupé dans mes calendriers. »
- 3Définis le déclencheur sur « Scheduled (Cron) » avec une fréquence quotidienne.
- 4Choisis ton canal de notification pour les confirmations de synchronisation.
- 5Vérifie que ton équipe voit tes disponibilités exactes dans l’outil de planification partagé.
Questions sur ce workflow
Avec quels systèmes cette synchronisation fonctionne-t-elle ?
Notis consulte le statut libre ou occupé de Google Calendar. Si ton équipe utilise Google Meet, Calendar ou d’autres intégrations, elle verra le statut mis à jour.
Puis-je l’exécuter plusieurs fois par jour ?
Oui. Crée plusieurs automatisations à des horaires différents, par exemple le matin, à midi et en fin de journée, pour actualiser le statut en continu.
Le statut « provisoire » des événements aura-t-il un impact ?
Oui. Les événements provisoires peuvent être traités différemment selon la configuration de ton système. Personnalise l’automatisation pour les inclure ou les exclure.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.