Envoie des e-mails préparés quand un système externe déclenche une action
Tes systèmes externes ou tes workflows Zapier envoient un Webhook à Notis, qui envoie automatiquement un brouillon d’e-mail préparé.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Send Draft
Envoie immédiatement un brouillon à ses destinataires ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Tu as une automatisation qui doit envoyer des e-mails, mais elle ne peut pas accéder directement à Gmail. Tu dois donc intervenir manuellement ou assembler des intégrations complexes.
- Relie tes systèmes externes à l’e-mail sans intégration complexe
- Utilise des modèles préparés pour garder un message cohérent
- Réduis les envois manuels dans les workflows en plusieurs étapes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand tu reçois un Webhook, envoie ce brouillon d’e-mail préparé. »
- 3Prépare le contenu du brouillon à envoyer.
- 4Notis te donne une URL de Webhook à configurer dans ton système externe.
- 5Teste en déclenchant le Webhook et vérifie que le brouillon est envoyé.
Questions sur ce workflow
Puis-je transmettre des données personnalisées dans le Webhook pour personnaliser l’e-mail ?
Oui. Ajoute dans le payload du Webhook des champs comme l’adresse du destinataire, l’objet ou des variables de contenu, et Notis personnalise chaque e-mail.
Dois-je d’abord créer les brouillons manuellement ?
Tu peux fournir le contenu du brouillon directement dans Notis ou le relier à un modèle de brouillon existant dans Gmail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un brouillon à ses destinataires ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.