Supprime les e-mails des tâches Jira qui stagnent
Quand une tâche Jira reste en « Draft » ou « To Do » plus de 30 jours, Notis déplace les e-mails associés dans la corbeille pour recentrer ta boîte de réception sur le travail actif.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Move to Trash
Place un e-mail dans la corbeille, où il peut être récupéré.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails de tâches Jira bloquées restent dans ta boîte de réception et te prennent de l’énergie mentale, même si le travail n’avance pas.
- Ta boîte de réception reflète uniquement les tâches qui avancent
- Ne vois plus les e-mails « morts » qui te déconcentrent
- Désencombre automatiquement ta boîte sans archivage manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Si une tâche Jira n’a pas avancé depuis 30 jours, mets les e-mails associés à la corbeille pour alléger ma boîte de réception. »
- 3Précise le seuil, c’est-à-dire le nombre de jours pendant lesquels la tâche doit rester inactive.
- 4Notis surveille les tâches et met automatiquement les e-mails obsolètes à la corbeille.
- 5Après la première exécution, consulte ta boîte de réception, elle devrait sembler plus légère.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le travail reprend plus tard sur une tâche obsolète ?
Aucun souci. Les e-mails sont déplacés dans la corbeille, où tu peux les récupérer pendant 30 jours, et les nouveaux e-mails liés à la tâche apparaissent normalement.
Puis-je personnaliser les statuts considérés comme « bloqués » ?
Oui. Tu peux définir « bloqué » comme « Draft uniquement » ou inclure tous les statuts que tu considères comme inactifs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Place un e-mail dans la corbeille, où il peut être récupéré.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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