Organise automatiquement tes e-mails au lancement de chaque projet
Un nouveau projet Jira est créé et Notis crée instantanément un libellé Gmail correspondant pour organiser tes e-mails dès le premier jour.
Déclencheur
New Project
Action
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux projets commencent et tu oublies de créer les libellés e-mail. Les messages du projet se dispersent alors dans ta boîte de réception.
- Organise les e-mails du projet dès le départ
- Ne crée plus les libellés manuellement
- Garde une nomenclature cohérente pour tous tes projets
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un nouveau projet Jira est créé, crée automatiquement un libellé Gmail correspondant. »
- 3Notis crée les libellés à partir du nom du projet ou du modèle de nommage que tu précises.
- 4Les nouveaux e-mails du projet reçoivent automatiquement le libellé.
- 5Teste en créant un projet dans Jira et vérifie la présence du libellé dans Gmail.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le nom d’un projet contient des caractères spéciaux ?
Notis transforme automatiquement les noms de projet en noms de libellés valides. Par exemple, « Website Redesign » devient « website-redesign ».
Puis-je aussi créer des libellés pour les sous-projets ?
Oui. Demande à Notis de créer des libellés parents et enfants correspondant à la structure de ton projet Jira.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.