Garde tes conversations alignées sur l’avancement des tâches
Quand une tâche Jira passe à « In Progress », Notis met automatiquement à jour les libellés des fils associés pour garder le contexte aligné entre tes outils.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Modify thread labels
Ajoute ou retire des libellés sur tous les messages d’une conversation par e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les conversations sur les tâches Jira restent marquées « Backlog » même après le début du travail, ce qui brouille le statut réel.
- Les libellés des e-mails reflètent l’avancement réel dans Jira
- Réduis la confusion sur ce qui se passe vraiment
- Organise les conversations par phase, plutôt que par date de début
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand le statut d’une tâche Jira change, mets à jour les libellés des fils d’e-mails associés pour qu’ils correspondent. »
- 3Indique les statuts à synchroniser, comme Backlog, In Progress, Review ou Done.
- 4Notis met automatiquement à jour les libellés au fil de l’avancement.
- 5Vérifie que les e-mails associés ont les bons libellés après un changement de statut.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si un fil contient plusieurs tâches sans lien entre elles ?
Notis utilise la tâche principale mentionnée dans le fil pour déterminer les libellés, mais tu peux affiner cette logique.
Les anciens libellés seront-ils supprimés ou de nouveaux seront-ils simplement ajoutés ?
Tu contrôles ce comportement. Demande à Notis de « remplacer les libellés » ou d’« ajouter des libellés en plus de ceux existants ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Ajoute ou retire des libellés sur tous les messages d’une conversation par e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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