Sache instantanément qui a créé la tâche et comment le joindre
Quand une nouvelle tâche Jira apparaît, Notis récupère le profil e-mail de son auteur. Tu obtiens son nom, son adresse et son fuseau horaire sans changer d’onglet.
Déclencheur
New Issue
Action
Get Profile
Récupère les informations du profil e-mail d’un utilisateur.
Pourquoi c’est utile
Quand des tâches arrivent, tu ne sais souvent pas qui les a créées et tu dois chercher ou demander autour de toi.
- Obtiens immédiatement tout le contexte sur l’auteur
- Réduis les frictions pour demander des précisions
- Connais le fuseau horaire de la partie prenante pour communiquer en asynchrone
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une nouvelle tâche Jira est créée, récupère le profil e-mail de la personne qui l’a déposée. »
- 3Notis récupère les informations du profil, comme l’e-mail, le nom et le lieu, à l’arrivée de la tâche.
- 4Consulte les profils dans ton canal de notification.
- 5Teste en demandant à un collègue de créer une tâche Jira.
Questions sur ce workflow
Quelles informations du profil e-mail vais-je voir ?
Notis récupère l’adresse e-mail, le nom affiché et le fuseau horaire de l’auteur, s’ils sont disponibles.
Est-ce que cela respecte la vie privée ?
Oui. Notis récupère uniquement les informations publiques du profil déjà visibles dans Jira et respecte les paramètres de confidentialité de Gmail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Récupère les informations du profil e-mail d’un utilisateur.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.