Publier automatiquement des commentaires dans Asana depuis des webhooks
Un retour client, une réponse de formulaire ou une alerte système arrive par webhook ? Notis le publie instantanément comme commentaire dans la tâche Asana correspondante. Tous les retours restent au même endroit.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create task comment
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Pourquoi c’est utile
Les retours importants, comme les avis clients, résultats de test et validations, arrivent par e-mail, Slack ou des systèmes externes sans atteindre la tâche Asana où le travail est suivi. Les informations restent dispersées.
- Tous les retours atteignent instantanément la tâche, sans copie manuelle
- L’équipe voit tout l’historique des retours au même endroit
- Les retours qui restent uniquement dans les e-mails ou Slack ne sont plus oubliés
- Le transfert fastidieux des retours externes vers les tâches est automatisé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton compte Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation webhook : « Quand des retours ou des mises à jour arrivent par webhook, publie-les comme commentaires dans la tâche Asana correspondante. »
- 3Récupère ton URL webhook et configure-la dans ton système externe, comme une plateforme de formulaires, un CRM ou un système de validation.
- 4Associe les données du webhook aux champs de la tâche et du commentaire, par exemple « le champ X contient l’identifiant de la tâche et le champ Y le texte du commentaire ».
- 5Fais un test en déclenchant un événement externe et vérifie que le commentaire apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Puis-je formater ou transformer les données du webhook avant leur publication ?
Oui. Notis peut extraire certains champs, reformater les messages ou ajouter du contexte au commentaire.
Que se passe-t-il si le webhook ne contient pas d’identifiant de tâche ?
Notis peut rechercher la tâche par nom, libellé ou autre information d’identification si tu précises comment faire.
Puis-je filtrer les webhooks pour éviter de publier un commentaire à chaque fois ?
Oui. Tu peux définir des conditions comme « publier seulement si la priorité est élevée » ou « seulement si le statut est X ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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