Archive tes tickets clôturés sans perdre l’historique
Quand un ticket Jira est clôturé, Notis crée une fiche d’archive dans Airtable. Tu conserves ainsi l’historique sans encombrer ta base active.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Supprimer ou masquer les tickets clôturés dans Airtable fait perdre le contexte historique. Les laisser visibles encombre les vues de suivi actives.
- Conserver le contexte historique
- Garder des vues actives claires
- Maintenir des pistes d’audit complètes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Airtable à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand le statut d’un ticket Jira passe à Done ou Closed, crée une fiche d’archive dans ma table des tickets historiques avec tous les détails du ticket. »
- 3Sélectionne ton canal de notification.
- 4Choisis « Updated Issue » comme déclencheur.
- 5Clôture un ticket Jira de test et vérifie qu’une fiche d’archive est créée dans Airtable.
Questions sur ce workflow
Puis-je déplacer les fiches déjà clôturées vers l’archive ?
Cette automatisation archive uniquement les nouvelles clôtures. Pour archiver les données historiques, crée une opération groupée unique.
L’archive doit-elle se trouver dans la même base ou dans une base séparée ?
C’est toi qui choisis. Une base d’archive séparée garde le travail actif au premier plan, tandis que des tables d’archive dans la même base regroupent tout au même endroit.
Puis-je interroger ou rechercher facilement dans l’archive ?
Oui. Les fonctions de recherche et de filtrage d’Airtable fonctionnent sur les fiches d’archive comme sur les fiches actives.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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