Crée automatiquement les liens d’accès pour l’équipe d’une transaction
Quand une transaction avance, ton équipe a besoin d’un espace dédié pour se coordonner. Notis génère un nouveau lien d’invitation aux étapes clés et le partage sur Telegram. Chacun peut rejoindre le canal de la transaction immédiatement, sans invitation manuelle.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Pourquoi c’est utile
Les équipes doivent collaborer sur les transactions, mais réunir tout le monde dans le bon canal Telegram prend du temps. Tu envoies les invitations à la main ou republies le lien plusieurs fois. Les nouveaux membres arrivent tard et ratent du contexte. La coordination devient décousue.
- L’équipe accède immédiatement au canal de la transaction
- Plus d’invitations à gérer à la main
- Un espace de coordination dédié à chaque transaction
- De nouveaux liens pour sécuriser l’accès
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une transaction atteint l’étape de proposition, ou une autre étape clé, dans HubSpot, génère un nouveau lien d’invitation pour son équipe. »
- 3Précise les étapes qui doivent déclencher de nouveaux liens, par exemple « Proposal Sent », « Negotiation » et « Contract Signed ».
- 4Sélectionne « Deal Stage Updated » comme déclencheur et envoie le lien dans ton canal de coordination des transactions.
- 5Teste en faisant passer une transaction à l’étape clé et vérifie que le lien d’invitation apparaît pour l’équipe.
Questions sur ce workflow
Et si je veux un canal distinct pour chaque transaction ?
Tu peux configurer plusieurs canaux par client, région ou montant de transaction. Notis partage le lien d’invitation dans le canal approprié.
Le lien peut-il expirer par sécurité ?
Oui. Les liens Telegram peuvent avoir une date d’expiration. Notis peut générer de nouveaux liens à chaque étape clé pour sécuriser l’accès.
Les membres déjà présents dans le canal verront-ils à nouveau le lien ?
Notis publie le lien pour qu’il soit visible, mais les membres déjà présents dans le canal n’ont pas besoin de le réutiliser.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.