Garde Telegram propre en supprimant les messages d’introduction obsolètes
Les anciens messages d’introduction encombrent Telegram et déroutent les membres de ton équipe qui remontent la conversation pour retrouver le contexte récent. Notis supprime automatiquement les présentations de contacts obsolètes après le délai choisi, pour que ton équipe reste concentrée sur les conversations en cours.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Pourquoi c’est utile
Tes canaux Telegram se remplissent de messages d’introduction datant de plusieurs semaines. Les membres de ton équipe remontent la conversation pour retrouver le contexte et tombent sur des informations contradictoires. Les anciens messages créent de la confusion et font perdre du temps à chercher les dernières mises à jour.
- Des canaux Telegram propres et ciblés
- Moins de confusion liée au contexte des anciens messages
- Les informations actuelles sont plus faciles à retrouver
- La maintenance automatique réduit les tâches manuelles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un message d’introduction de contact a plus de 7 jours dans Telegram, supprime-le pour garder le canal propre. »
- 3Indique l’ancienneté du message qui déclenche la suppression, par exemple 7, 14 ou 30 jours.
- 4Sélectionne « Contact Created » comme déclencheur et choisis le canal Telegram de ton équipe.
- 5Fais un test en envoyant un ancien message et vérifie qu’il est supprimé à l’âge choisi.
Questions sur ce workflow
Que faire si un message d’introduction contient un contexte important dont j’ai besoin ?
Notis peut épingler les messages importants avant de supprimer les autres, pour garder le contexte essentiel visible. Tu peux aussi augmenter le délai de suppression pour conserver les messages plus longtemps.
Puis-je choisir les messages à supprimer ?
Oui. Notis peut supprimer uniquement les messages d’introduction de contacts et conserver les mises à jour commerciales ou les autres messages importants.
Puis-je archiver les messages au lieu de les supprimer ?
Oui. Au lieu de supprimer les messages, Notis peut les transférer vers un canal d’archive avant de les retirer de la conversation principale.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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