Revois automatiquement la santé de tes prospects chaque semaine
Chaque jeudi, ta base de prospects Notion se met à jour depuis HubSpot. Tu vois lesquels sont inactifs et lesquels avancent vite.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Tu as des centaines de prospects dans HubSpot, mais aucune revue hebdomadaire pour voir lesquels reçoivent de l’attention et lesquels se sont refroidis. Tu travailles au souvenir plutôt qu’avec les données.
- Une revue hebdomadaire pour suivre la santé globale de tes prospects
- Repère les prospects dormants pour les relancer
- Vois quels prospects avancent le plus vite
- Prends des décisions fondées sur les données pour ta stratégie de prospection
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Notion dans Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Weekly lead health review » avec le déclencheur « Every Thursday at 2 PM » ou l’heure de ton choix.
- 3Dis à Notis : « Chaque semaine, récupère tous les prospects de HubSpot et actualise ma base de prospects Notion. Signale ceux qui n’ont eu aucune activité depuis au moins deux semaines ou qui datent de plus de 30 jours. »
- 4Sélectionne ton canal de notification.
- 5Attends le premier jeudi et vérifie que ta base de prospects Notion contient les données actualisées et les prospects dormants signalés.
Questions sur ce workflow
Comment définir « dormant » ?
Indique à Notis ce que l’inactivité signifie pour toi. Aucun contact depuis deux semaines ? Aucune ouverture d’e-mail depuis 30 jours ? Notis appliquera tes critères.
Cela inclut-il les prospects supprimés ou seulement les actifs ?
Par défaut, Notis récupère les prospects actifs. Si tu veux suivre les prospects supprimés ou archivés, précise-le dans le prompt de l’automatisation.
Puis-je recevoir un résumé plutôt qu’une mise à jour complète de la base ?
Oui. Demande à Notis un résumé des indicateurs clés, comme le total de prospects, les nouveaux prospects de la semaine et les prospects dormants, au lieu de mettre à jour chaque ligne.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.