Informe automatiquement ton équipe des nouveaux contacts
Un nouveau contact arrive dans HubSpot ? Notion reçoit un commentaire avec ses informations. Ton équipe le voit tout de suite, sans ouvrir HubSpot.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Pourquoi c’est utile
De nouveaux contacts sont ajoutés à HubSpot en permanence, mais ton équipe ne le sait qu’en vérifiant manuellement. Tu répètes sans cesse : « Tu as vu le nouveau prospect ? »
- Les nouveaux contacts sont annoncés automatiquement à ton équipe
- Plus besoin d’écrire des messages de notification à la main
- L’équipe reste synchronisée sur les nouvelles opportunités
- Toutes les discussions sur les nouveaux contacts restent sur une seule page Notion
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Notion dans Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Comment on new contacts » avec le déclencheur « Contact Created » de HubSpot.
- 3Dis à Notis : « Quand un nouveau contact est créé dans HubSpot, ajoute un commentaire sur ma page Notion “New Contacts” avec son nom, son entreprise, son e-mail et sa date de création. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Fais un test en créant un contact exemple dans HubSpot, puis vérifie qu’un commentaire apparaît sur ta page Notion.
Questions sur ce workflow
Puis-je mentionner certains membres de l’équipe dans le commentaire ?
Oui. Demande à Notis de mentionner des membres selon le secteur, le lieu ou le commercial responsable du contact.
Et si je veux des commentaires différents selon le type de contact ?
Demande à Notis de varier le commentaire selon les propriétés du contact. Les prospects Enterprise peuvent recevoir un message différent de ceux des PME.
Les membres de l’équipe recevront-ils une notification ?
Oui, s’ils ont activé les notifications Notion. La plupart verront le commentaire dans leur fil d’activité Notion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.