Chaque affaire importante a sa propre base de suivi
Une affaire atteint une étape clé, sa base Notion est créée. Tu retrouves tous ses détails au même endroit, bien organisés.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Pourquoi c’est utile
Les affaires importantes ont besoin d’un espace dédié pour suivre les livrables, les échéances et les blocages. Mais créer une base à chaque fois prend du temps. Certaines affaires restent sans suivi faute de préparation.
- Chaque affaire importante reçoit automatiquement sa propre base de suivi
- La création manuelle de bases ne ralentit plus ton workflow
- Tu gardes une structure cohérente pour suivre chaque affaire
- Tu vois plus clairement où en sont tes affaires
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Créer les bases de suivi des affaires » avec le déclencheur HubSpot « Deal Stage Updated ».
- 3Dis à Notis : « Quand une affaire passe à Proposal Sent ou à une autre étape clé, crée une base Notion dans un dossier “Affaires en cours”, avec des propriétés pour les livrables, les échéances, le statut et les blocages. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en faisant passer une affaire à une étape clé dans HubSpot, puis vérifie qu’une nouvelle base apparaît dans Notion.
Questions sur ce workflow
Quelles étapes doivent déclencher la création d’une base ?
C’est toi qui décides. Indique à Notis les étapes qui méritent une base dédiée, par exemple « Proposal Sent », « Negotiation » ou « Closed Won ».
Puis-je personnaliser les propriétés de la base ?
Oui. Indique à Notis les colonnes dont tu as besoin pour suivre tes affaires importantes. Il créera la base avec ces propriétés.
Que se passe-t-il si je ramène une affaire à une étape précédente ?
La base reste dans Notion pour conserver l’historique de l’affaire. Si tu souhaites que Notis l’archive ou la déplace, demande-le-lui.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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