Chaque mouvement commercial est documenté automatiquement
Une affaire change d’étape dans HubSpot, Notion l’enregistre avec tous les détails. Ton historique commercial se construit tout seul.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Pourquoi c’est utile
Tes affaires avancent dans le pipeline, mais tu ne gardes aucune trace des transitions. Quand une affaire cale ou se clôture sans prévenir, impossible de comprendre ce qui s’est passé.
- Historique complet du parcours de chaque affaire dans ton pipeline
- Repère facilement les affaires bloquées ou celles qui avancent vite
- Responsabilité et transparence pour les affaires de l’équipe
- Données pour analyser ton processus commercial
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Notion dans Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Log deal activity » avec le déclencheur « Deal Stage Updated » de HubSpot.
- 3Dis à Notis : « Quand l’étape d’une affaire change, ajoute une entrée à mon journal Notion “Deal Activity Log” avec le nom de l’affaire, l’ancienne étape, la nouvelle étape, le responsable, le montant et la date et l’heure du jour. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Fais un test en déplaçant une affaire dans HubSpot, puis vérifie qu’une nouvelle entrée détaillée apparaît dans Notion.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer les affaires enregistrées ?
Oui. Dis à Notis de journaliser uniquement les affaires dépassant un certain montant, venant de sources précises ou attribuées à certains membres de l’équipe.
Et si je veux enregistrer d’autres changements, comme le montant ou le responsable ?
Notis peut enregistrer tout changement d’une affaire. Indique les champs qui comptent pour toi et Notis les suivra aussi.
Cela crée-t-il plusieurs entrées ou une seule par affaire ?
Une entrée par changement. Tu obtiens une liste chronologique de tous les mouvements, pour toutes les affaires.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.