Automatise le contrôle qualité de tes campagnes
Le premier vendredi de chaque mois, Notis crée une tâche qualité dans Linear avec toute ta checklist de campagne. Ton équipe vérifie et approuve chaque campagne avant sa mise en ligne.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Pourquoi c’est utile
Les campagnes e-mail partent souvent avec des erreurs ou des incohérences, car le contrôle qualité est manuel et facile à oublier. Les fondateurs et les équipes marketing se pressent, ce qui peut nuire à la marque.
- La checklist qualité est créée automatiquement selon le calendrier
- Chaque campagne est vérifiée avant l’envoi
- Le contrôle qualité est centralisé dans Linear, où l’équipe collabore
- Les erreurs et incohérences qui nuisent à la marque diminuent
- La qualité devient une habitude partagée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Linear à Notis.
- 2Demande à Notis : « Le premier vendredi de chaque mois à 10 h, crée une tâche de checklist qualité de campagne dans Linear » ou utilise le portail pour configurer cette tâche récurrente.
- 3Notis crée automatiquement une tâche avec tes éléments de contrôle, comme la relecture, la validation des liens, la configuration de l’expéditeur, le test d’affichage et la conformité.
- 4Définis ta checklist qualité dans l’automatisation, avec les étapes obligatoires avant l’envoi d’une campagne.
- 5La première checklist apparaît le prochain premier vendredi. Utilise-la comme étape d’approbation avant toute mise en ligne ce mois-ci.
Questions sur ce workflow
Que faut-il inclure dans la checklist qualité d’une campagne ?
Les éléments courants sont la relecture du texte, la vérification de tous les liens, le test d’affichage dans les clients e-mail, la réputation de l’expéditeur, la conformité, notamment le désabonnement et la confidentialité, la validation des objets et la clarté de l’appel à l’action.
Peut-on modifier la fréquence, mensuelle, hebdomadaire ou par campagne ?
Oui, modifie la fréquence dans l’automatisation. Certaines équipes préfèrent un contrôle hebdomadaire, d’autres un contrôle par campagne. Choisis le rythme adapté à tes lancements.
À qui attribuer la tâche de contrôle qualité ?
Attribue-la à ton responsable marketing ou à la personne chargée de la qualité, ou laisse-la sans responsable pour que l’équipe la prenne selon la personne qui pilote la campagne.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.