Ne rate plus la fenêtre du premier contact
Dès qu’un nouveau prospect arrive dans HubSpot, Notis crée une tâche Linear pour planifier le premier contact sous 24 heures. Les premières impressions comptent, et elles sont désormais garanties.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Pourquoi c’est utile
Les 24 premières heures après l’arrivée d’un prospect sont cruciales, mais les fondateurs débordés oublient parfois de le contacter. Un premier contact tardif réduit fortement les chances de conversion.
- Le premier contact est planifié automatiquement dans la fenêtre critique de 24 heures
- Augmente les conversions en contactant les prospects lorsqu’ils sont encore engagés
- Centralise le suivi dans Linear avec une visibilité partagée
- Réduit le suivi manuel des dates de relance
- Renforce la responsabilité de chacun pour un contact rapide
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Linear à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand un nouveau contact est créé dans HubSpot, crée une tâche Linear pour planifier le premier contact sous 24 heures, avec une échéance fixée à demain » ou utilise le portail.
- 3Notis crée automatiquement une tâche pour chaque nouveau contact, avec une échéance intégrée de 24 heures et une invitation à planifier le premier échange.
- 4Définis dans le modèle de tâche ce que signifie « premier contact » pour ton équipe, appel, e-mail, message personnalisé, etc.
- 5Fais un test en ajoutant un nouveau contact dans HubSpot, puis vérifie que la tâche de suivi apparaît dans Linear avec une échéance fixée à demain.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si nous ajoutons des contacts en dehors des heures de travail ?
La tâche est quand même créée avec une échéance fixée à demain, afin que l’équipe la voie dès son retour au travail.
Peut-on personnaliser la méthode de suivi selon la source du contact ?
Oui, ajoute une logique comme « Si la source est une recommandation, priorité à l’appel téléphonique ; si c’est un e-mail à froid, priorité à un e-mail personnalisé. »
Que se passe-t-il si le contact est déclaré non qualifié avant le premier contact ?
Tu peux configurer une automatisation secondaire pour fermer la tâche Linear si le contact HubSpot passe au statut « Not Qualified » dans les 24 heures.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.