Reste à jour, vérifie les utilisateurs Jira chaque jour
Les rôles et les statuts changent. Ce workflow s’exécute chaque matin pour vérifier que tes utilisateurs Jira correspondent à ton équipe actuelle, afin de repérer les comptes manquants ou les affectations obsolètes avant qu’ils ne causent des problèmes.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get Current User
Récupère les informations sur l’utilisateur actuellement connecté.
Pourquoi c’est utile
Un membre quitte l’équipe ou la rejoint, mais son statut Jira ne change pas. Des demandes sont affectées à des comptes fantômes, ou les nouvelles personnes ne figurent pas encore dans le système.
- Repère les membres manquants ou obsolètes avant une mauvaise affectation
- Ne devine plus qui est réellement actif dans Jira
- Réduis les erreurs dues à des données utilisateurs obsolètes
- Gagne la certitude que les affectations reflètent ton équipe actuelle
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira à ton Workspace Notis.
- 2Crée une automatisation, demande-le à Notis ou utilise « Nouvelle automatisation > Cron ».
- 3Définis le déclencheur « Recurring Schedule » chaque jour à 9 h.
- 4Écris ton prompt : « Chaque matin, récupère tous les utilisateurs Jira et vérifie qu’ils sont actuellement membres actifs de l’équipe. Signale les utilisateurs qui ne sont plus actifs et les membres actifs qui n’ont pas de compte Jira. »
- 5Choisis ton canal de notification, enregistre et reçois un rapport de vérification chaque jour.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qui sont mes « membres actifs de l’équipe » ?
Tu peux indiquer une source : « Compare avec les membres actifs de notre Workspace Slack » ou « Compare avec notre liste du personnel dans Google Drive ». Notis effectue la comparaison.
Que dois-je faire avec les écarts ?
Le rapport indique précisément ce qui ne correspond pas. Tu peux corriger manuellement ou écrire une automatisation de suivi pour désactiver automatiquement les utilisateurs inactifs et créer les comptes des nouveaux membres.
Ce rapport est-il confidentiel ?
Oui, il est envoyé au canal que tu as choisi, qui peut être privé, ou par e-mail. Seule ton équipe voit les données utilisateurs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Récupère les informations sur l’utilisateur actuellement connecté.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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