Cartographie automatiquement tes tableaux de données de deals
Notis analyse tes feuilles pour repérer les données de deals et détecte automatiquement la structure, les en-têtes et les relations des tableaux.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
List Tables in Spreadsheet
Liste les tableaux détectés dans une feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
À mesure que les feuilles de suivi des deals se remplissent, trouver et organiser les tableaux devient manuel et irrégulier.
- Identifie automatiquement les tableaux de deals sans cartographie manuelle
- Comprends instantanément la structure et les relations des données
- Permets à Notis de mettre à jour intelligemment les bons tableaux
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une feuille Google Sheets contenant les données de deals, comme le nom, l’étape, le montant et la date de clôture.
- 3Dis à Notis : « Chaque vendredi, analyse mon classeur Google Sheets pour repérer les tableaux de deals et crée une carte des données avec les en-têtes de colonnes, les types de données et l’emplacement des tableaux. Enregistre-la dans une feuille Schema. »
- 4Choisis la fréquence d’analyse.
- 5Attends le premier rapport de découverte des tableaux.
Questions sur ce workflow
Comment Notis détecte-t-il les tableaux ?
Notis recherche les lignes d’en-têtes, la densité des données et les schémas récurrents. Il signale les tableaux potentiels et te montre ce qu’il a trouvé.
Puis-je exclure certaines feuilles de l’analyse ?
Oui. Dis à Notis quelles feuilles ignorer, par exemple : « Ignore les feuilles Summary et Charts. »
Que se passe-t-il si une feuille contient plusieurs tableaux de deals ?
Notis détecte et cartographie chaque tableau séparément pour créer un inventaire complet de tes données de deals.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Fais ceci · Action
Liste les tableaux détectés dans une feuille de calcul.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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