Automatise tes recherches quotidiennes de contacts
Définis un critère et Notis recherche chaque matin dans HubSpot les contacts correspondants, puis les enregistre dans ta feuille.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Look up spreadsheet row
Recherche la première ligne contenant une valeur exacte.
Pourquoi c’est utile
Tu recherches chaque jour dans HubSpot les contacts qui correspondent à des critères précis, comme le lieu, la taille de l’entreprise ou le secteur, ce qui te fait perdre du temps.
- Automatise les recherches répétitives sans ouvrir HubSpot
- Garde un registre des contacts correspondants pour les analyser
- Fais ressortir chaque jour les prospects à forte intention sans effort manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une feuille de résultats avec des colonnes pour le nom, l’e-mail, l’entreprise et les critères correspondants.
- 3Dis à Notis : « Chaque matin à 9 h, recherche dans HubSpot les contacts dont le secteur est la tech et dont l’entreprise compte entre 50 et 500 personnes. Ajoute les contacts correspondants à ma feuille. »
- 4Choisis l’heure et les critères de recherche qui te conviennent.
- 5Consulte ta feuille le lendemain matin pour voir les résultats.
Questions sur ce workflow
Puis-je rechercher dans des champs personnalisés ?
Oui. Indique tes critères de recherche dans le prompt de ton automatisation. Notis peut rechercher n’importe quel champ de contact HubSpot.
Que se passe-t-il si le même contact correspond plusieurs fois ?
Notis peut dédupliquer les résultats à partir de l’e-mail, ou tu peux supprimer manuellement les doublons dans la feuille. Indique ta préférence dans ton prompt.
Combien de résultats peuvent apparaître en une journée ?
Il n’y a pas de limite. Notis enregistre tous les contacts correspondants et tu peux ensuite filtrer la feuille si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Recherche la première ligne contenant une valeur exacte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.