Découvre automatiquement l’organisation de tes feuilles
Notis parcourt ton classeur Google Sheets et liste toutes les feuilles pour t’aider à rester organisé quand ton activité grandit.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Get sheet names
Liste les noms de toutes les feuilles d’un classeur.
Pourquoi c’est utile
Gérer plusieurs feuilles de suivi des contacts rend difficile le souvenir de la feuille associée à chaque segment ou équipe.
- Garde un inventaire de toutes tes feuilles de suivi
- Vois rapidement comment ton organisation des contacts est structurée
- Simplifie l’arrivée des nouveaux membres de l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets à Notis.
- 2Crée ou ouvre un classeur Google Sheets contenant plusieurs feuilles de suivi des contacts.
- 3Dis à Notis : « Chaque semaine, parcours mon classeur de suivi des contacts et liste tous les noms de feuilles ainsi que leur nombre de lignes dans une feuille de synthèse appelée Sheet-Inventory. »
- 4Choisis ta fréquence, par exemple chaque semaine ou chaque jour.
- 5Attends le premier rapport de découverte.
Questions sur ce workflow
Notis listera-t-il toutes les feuilles ou seulement certaines ?
Par défaut, toutes les feuilles. Tu peux demander à Notis d’en exclure certaines, par exemple « ignore archived et archived-2024 », dans ton prompt d’automatisation.
Puis-je inclure le nombre de lignes de chaque feuille ?
Oui. Demande à Notis de compter les lignes de chaque feuille et d’ajouter ce nombre à la synthèse.
Que se passe-t-il si une feuille est renommée ou supprimée ?
Notis effectue une nouvelle analyse à chaque exécution, donc la liste reflète toujours l’état actuel de ton classeur.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Liste les noms de toutes les feuilles d’un classeur.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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