Repère visuellement les contacts importants
Les contacts importants de HubSpot sont automatiquement mis en évidence dans ton suivi Sheets, pour être visibles par toute l’équipe.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Format cell
Met en forme le texte et l’arrière-plan d’une plage de cellules.
Pourquoi c’est utile
Identifier les contacts VIP ou urgents dans ton tableur demande de mettre en évidence et de formater les lignes à la main, ce qui crée des incohérences et fait manquer des priorités.
- Rends les contacts VIP immédiatement visibles dans ta feuille
- Réduis le temps consacré à la mise en forme manuelle
- Garde un classement visuel cohérent des priorités dans toute l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une feuille de suivi des contacts et définis un code de mise en forme, par exemple rouge pour chaud, jaune pour tiède et vert pour froid.
- 3Dis à Notis : « Lorsqu’un nouveau contact est créé dans HubSpot avec un Lead Score supérieur à 80, ajoute-le à ma feuille de suivi et applique un arrière-plan rouge à sa ligne pour indiquer qu’il s’agit d’un prospect chaud. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Ajoute un contact test avec un score élevé dans HubSpot et vérifie qu’il apparaît avec la bonne mise en forme dans Sheets.
Questions sur ce workflow
Comment Notis détermine-t-il quels contacts sont prioritaires ?
C’est toi qui le définis. Notis peut vérifier n’importe quel champ HubSpot, comme le score du prospect, la taille de l’opportunité ou la source, puis appliquer une mise en forme selon tes critères.
Puis-je utiliser des couleurs différentes selon le niveau de priorité ?
Oui. Demande à Notis d’utiliser le rouge pour les contacts chauds, le jaune pour les tièdes et le vert pour les froids selon le score ou tes champs personnalisés.
Quelles options de mise en forme sont disponibles ?
Couleur d’arrière-plan, couleur du texte, gras, italique et bordures. Indique ton style préféré dans ton prompt d’automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Met en forme le texte et l’arrière-plan d’une plage de cellules.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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