Sauvegarde hebdomadaire des fichiers critiques
Les accidents arrivent. Notis sauvegarde automatiquement tes fichiers d’affaires critiques chaque semaine, pour que tu ne sois jamais bloqué si un fichier est supprimé par erreur.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Download a file from Google Drive
Télécharge le contenu d’un fichier ou exporte un document.
Pourquoi c’est utile
Un fichier d’affaire critique est supprimé ou corrompu par accident. Tu n’as aucune sauvegarde. Des heures de travail disparaissent et tu vérifies fébrilement si la corbeille Google permet encore de le récupérer.
- Les fichiers critiques sont protégés chaque semaine
- La récupération est immédiate en cas de problème
- Tu gardes l’esprit tranquille, ton travail est sauvegardé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis.
- 2Demande à Notis : « Chaque vendredi à 18 h, télécharge tous les fichiers de mon dossier Deals et stocke-les dans mon dossier Backups. »
- 3Définis le déclencheur : Notis Cron, avec une fréquence récurrente.
- 4Précise quels dossiers sauvegarder et à quelle fréquence.
- 5Teste en lançant une sauvegarde manuelle et vérifie que les fichiers apparaissent à l’emplacement prévu.
Questions sur ce workflow
Où les fichiers de sauvegarde sont-ils stockés ?
À l’emplacement que tu indiques, un dossier Backups dans Drive ou un dossier local si Notis est relié à ton ordinateur.
Cela crée-t-il des doublons si je sauvegarde les mêmes fichiers deux fois ?
Les sauvegardes peuvent écraser les versions précédentes et ne garder que la plus récente. Notis peut aussi les dater, par exemple « Backup_Friday_July10.zip », pour conserver un historique.
Puis-je sauvegarder plus souvent, par exemple chaque jour ?
Oui. Demande à Notis une sauvegarde quotidienne, plusieurs fois par jour ou même après chaque modification importante. Plus c’est fréquent, plus c’est sûr.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Télécharge le contenu d’un fichier ou exporte un document.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.