Créer automatiquement des fichiers Drive depuis un formulaire
Les réponses aux formulaires devraient créer automatiquement des fichiers dans Drive. Notis accepte les Webhooks de n’importe quel outil de formulaire et organise les fichiers instantanément.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Pourquoi c’est utile
Ton formulaire de contact collecte des données, mais rien n’est organisé. Tu les copies manuellement dans Drive ou elles restent dans tes e-mails. Tu jongles entre plusieurs outils.
- Les données du formulaire arrivent automatiquement dans Drive
- Aucun copier-coller ni classement manuel
- Les réponses sont organisées dès le départ
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis.
- 2Demande à Notis une URL de Webhook pour les réponses du formulaire.
- 3Dirige ton outil de formulaire, Typeform, Jotform, etc., vers ce Webhook.
- 4Dis à Notis : « Crée un dossier pour chaque réponse, nommé [Nom du répondant] - [Date]. »
- 5Teste en envoyant un formulaire et vérifie que le fichier et le dossier apparaissent dans Drive.
Questions sur ce workflow
Avec quels outils de formulaire cela fonctionne-t-il ?
Avec tout outil capable d’envoyer des données par Webhook : Typeform, Jotform, Google Forms, Zapier, formulaires personnalisés, etc. S’il peut envoyer un Webhook, Notis peut le recevoir.
Puis-je organiser les réponses par type ou catégorie ?
Oui. Dis à Notis : « Si le type de réponse est « partenariat », place-la dans mon dossier Partenaires. Si c’est « client », place-la dans Clients. »
Que se passe-t-il si une réponse est incomplète ?
Notis crée quand même le fichier. Tu peux ajouter une automatisation de validation pour t’alerter si des champs obligatoires sont absents.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.