Accuser automatiquement réception des soumissions d’admission
Les prospects envoient leur formulaire d’admission et n’entendent rien. Notis ajoute immédiatement un commentaire de confirmation : « Nous avons bien reçu tes informations. Voici la suite. » Un message professionnel sans effort.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Create Reply
Répond à un commentaire existant sur un fichier.
Pourquoi c’est utile
Un contact remplit un formulaire d’admission et n’obtient aucun retour. Il pense que tu l’ignores. Tu as oublié d’accuser réception, et il commence à douter de toi.
- Les prospects se sentent pris en compte immédiatement
- Plus besoin de se demander si tu as reçu leurs informations
- Renforcer la confiance avec une confirmation instantanée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot et Google Drive à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand un nouveau contact est créé, ajoute un commentaire à son formulaire d’admission : Merci pour tes informations. Nous allons les examiner et te répondre sous 24 heures. »
- 3Définis le déclencheur : Contact Created dans Hubspot.
- 4Teste avec un nouveau contact et vérifie que le commentaire apparaît.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le message de confirmation ?
Bien sûr. Ajoute le ton de ton entreprise : « Merci pour ton message ! Notre équipe examine tes informations. Tu auras une réponse d’ici [day]. » Adapte-le à ton style.
Le commentaire peut-il inclure les détails de leur soumission ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter un résumé : « Ajoute un commentaire qui reprend leur nom, leur entreprise et leur calendrier pour leur montrer que nous avons lu leur demande. »
Que se passe-t-il si le document d’admission n’existe pas ?
Combine cette automatisation avec l’automatisation de création du formulaire pour le créer d’abord, puis accuser réception.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Répond à un commentaire existant sur un fichier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.