Propose de vrais horaires aux nouveaux leads HubSpot sans ouvrir ton agenda
Quand un lead prometteur arrive, la dernière chose que tu veux est de ralentir la planification. Notis trouve tes créneaux libres dans Google Calendar dès qu’un nouveau contact HubSpot est créé, pour que tu répondes avec des horaires plutôt qu’un vague « peut-être ».
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Find free slots
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Pourquoi c’est utile
Un excellent lead arrive et tu bloques, parce que vérifier tes disponibilités t’oblige à quitter ce que tu faisais.
- Tes disponibilités sont prêtes dès qu’un lead apparaît
- Pas besoin de basculer vers ton agenda pour vérifier les créneaux libres
- Réponds aux nouveaux leads avec des horaires concrets, pas avec de vagues promesses
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte une fois HubSpot et Google Calendar à Notis dans le portail.
- 2Ajoute une nouvelle automatisation appelée Nouveau lead, affiche mes créneaux libres.
- 3Écris l’instruction : Quand un contact HubSpot est créé, trouve mes créneaux libres dans Google Calendar cette semaine et transmets-les-moi.
- 4Choisis le déclencheur HubSpot Contact Created et un canal pour recevoir les créneaux.
- 5Crée un contact test et vérifie que tes créneaux libres te sont renvoyés.
Questions sur ce workflow
Puis-je limiter la recherche à certains horaires ?
Oui. Demande à Notis de prendre en compte uniquement tes horaires de réunion ou certains jours, et il cherchera dans cette période.
Le lead voit-il automatiquement ces horaires ?
Notis transmet les créneaux au canal que tu as choisi pour que tu puisses les partager. Tu gardes le contrôle de ce que tu envoies.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.