Transformer chaque nouveau contact HubSpot en appel Google Calendar réservé
L’écart entre l’arrivée d’un prospect dans HubSpot et le moment où tu l’appelles réellement suffit à faire disparaître des opportunités. Notis le comble : dès qu’un contact est créé, un appel de découverte apparaît dans ton calendrier avec ses informations déjà renseignées.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Create Event
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux prospects arrivent dans HubSpot pendant que tu es concentré sur autre chose, et quand tu penses enfin à les contacter, l’élan a disparu.
- Attribuer un créneau à chaque nouveau contact sans ouvrir d’écran de planification
- Supprimer la charge mentale liée au suivi des prospects récents
- Garder un rythme de prospection élevé pendant que l’intérêt est encore présent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Google Calendar à Notis depuis le portail.
- 2Dans Automatisations, choisis Nouvelle automatisation et donne-lui un nom comme Nouveau contact, appel réservé.
- 3Écris le prompt en langage simple : quand un nouveau contact HubSpot est créé, crée un événement d’appel de découverte dans mon Google Calendar avec les informations du contact.
- 4Définis l’événement HubSpot Contact Created comme déclencheur et choisis un canal où Notis signale chaque exécution.
- 5Teste en créant un vrai contact dans HubSpot et vérifie que l’événement apparaît.
Questions sur ce workflow
Dois-je faire correspondre les champs du contact avec ceux du calendrier ?
Non. Notis lit l’instruction en langage simple et remplit automatiquement l’événement à partir du contact. Aucun écran de correspondance des champs n’est nécessaire.
Puis-je contrôler la date et l’heure de l’appel ?
Oui. Décris-le dans le prompt, par exemple demande à Notis de placer l’appel dans deux jours ouvrés ou pendant ton créneau habituel.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.