Évalue ta capacité dès qu’un nouveau contact HubSpot arrive
Contacter une nouvelle personne est plus simple quand tu sais vraiment à quel point ton agenda est chargé. Quand un contact HubSpot est créé, Notis consulte tes disponibilités Google Calendar, pour que tu proposes des créneaux fondés sur ta capacité réelle, pas sur ton optimisme.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Query Free/Busy Information
Pourquoi c’est utile
Tu contactes avec enthousiasme une nouvelle personne, puis tu réalises que ta semaine est déjà pleine et que tu ne peux pas tenir les créneaux proposés.
- Ta capacité réelle est claire avant de promettre une réunion
- Évite de surcharger une semaine déjà pleine
- Ta prise de contact commence par des disponibilités honnêtes, pas par de l’espoir
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Google Calendar à Notis dans le portail.
- 2Ajoute une nouvelle automatisation nommée Nouveau contact, vérifie ma capacité.
- 3Décris-la ainsi : Quand un contact HubSpot est créé, renvoie mes disponibilités Google Calendar pour cette semaine.
- 4Choisis le déclencheur HubSpot Contact Created et un canal pour le rapport.
- 5Crée un contact de test et vérifie que tes disponibilités sont bien renvoyées.
Questions sur ce workflow
Peut-il consulter plusieurs calendriers ?
Oui. Indique dans le prompt les calendriers à prendre en compte et Notis les inclut tous dans la vérification des disponibilités.
Est-ce la même chose que trouver des créneaux libres ?
Non. Les disponibilités montrent tes périodes occupées pour que tu évalues ta capacité, tandis que la recherche de créneaux te propose des fenêtres libres précises.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.