Garde la réunion de l’affaire synchronisée avec l’étape HubSpot
Une réunion qui parle encore de démo alors que l’affaire est déjà au stade du contrat crée de la confusion. Notis met à jour l’événement Google Calendar lié chaque fois que l’affaire avance, pour que l’ordre du jour reflète toujours la réalité.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
Patch Event
Modifie certaines informations d’un événement existant.
Pourquoi c’est utile
Tes événements d’agenda deviennent obsolètes dès qu’une affaire progresse, et tu arrives en réunion avec le mauvais contexte sous les yeux.
- Les détails de la réunion restent exacts à mesure que l’affaire avance
- Supprime la corvée de modifier les événements après chaque changement d’étape
- Tu ouvres toujours la réunion avec le bon ordre du jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte une fois HubSpot et Google Calendar à Notis dans le portail.
- 2Crée une nouvelle automatisation appelée Affaire avancée, réunion à jour.
- 3Écris le prompt : Quand une affaire HubSpot change d’étape, mets à jour l’événement Google Calendar associé pour refléter la nouvelle étape.
- 4Sélectionne le déclencheur HubSpot Deal Stage Updated et un canal pour les rapports d’exécution.
- 5Fais avancer une vraie affaire et vérifie que l’événement associé est mis à jour.
Questions sur ce workflow
Comment Notis trouve-t-il le bon événement à mettre à jour ?
Décris dans le prompt le lien entre tes événements et tes affaires, par exemple avec le nom du contact ou de l’affaire, et Notis trouve puis met à jour l’événement correspondant.
L’automatisation remplace-t-elle tout l’événement ?
Elle met à jour uniquement les champs que tu décris et laisse le reste de l’événement intact.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Fais ceci · Action
Modifie certaines informations d’un événement existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.