Connais tes vraies disponibilités dès qu’une affaire est prête à se conclure
Promettre un appel de conclusion avant de découvrir que tu es déjà pris peut faire perdre confiance. Quand une affaire HubSpot avance, Notis récupère tes disponibilités Google Calendar pour que tu proposes des horaires réellement libres.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
Query Free/Busy Information
Pourquoi c’est utile
Tu proposes un créneau de mémoire, puis tu découvres qu’il est déjà pris et dois reprogrammer, mal à l’aise.
- Tu connais tes vraies disponibilités avant de proposer un horaire
- Évite les doubles réservations gênantes pour les appels importants
- Supprime les devinettes quand tu planifies de mémoire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Google Calendar à Notis dans le portail.
- 2Ajoute une nouvelle automatisation appelée Affaire prête, vérifie mes disponibilités.
- 3Décris-la ainsi : Quand l’étape d’une affaire HubSpot change, renvoie mes disponibilités Google Calendar pour les prochains jours.
- 4Sélectionne le déclencheur HubSpot Deal Stage Updated et un canal pour le rapport.
- 5Fais avancer une affaire test et vérifie que tes disponibilités reviennent.
Questions sur ce workflow
Quelle différence avec la recherche de créneaux libres ?
Les disponibilités renvoient tes périodes occupées sur les calendriers, pour raisonner sur tes disponibilités. La recherche de créneaux libres fournit des fenêtres précises encore ouvertes.
Peut-elle vérifier plusieurs calendriers ?
Oui. Nomme dans le prompt les calendriers à prendre en compte et Notis les inclut tous.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Fais ceci · Action
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.