Hors de vue, hors de l’esprit, supprime les e-mails obsolètes
Une affaire reste à la même étape depuis au moins 60 jours ? Notis archive les anciens e-mails pour t’éviter de relire un contexte dépassé. Ton esprit reste concentré sur les affaires à faire avancer.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les affaires mortes encombrent ton esprit. Tu revois sans cesse les mêmes anciens e-mails en te demandant ce qui s’est passé. Ce désordre te vide et tue ta concentration.
- Le désordre disparaît automatiquement
- Ton esprit reste concentré sur les affaires actives
- Le contexte obsolète ne détourne plus ton attention
- Ta boîte de réception paraît plus légère et plus utile
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une affaire n’a pas changé d’étape depuis 60 jours, archive ou supprime tous ses e-mails. Exclus ceux qui contiennent une réponse récente du client. »
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Sélectionne « Deal Stage Updated » comme déclencheur, avec une vérification après 60 jours d’inactivité.
- 5Teste avec une ancienne affaire bloquée pour vérifier que les e-mails sont archivés.
Questions sur ce workflow
Les e-mails seront-ils supprimés définitivement ou simplement archivés ?
C’est toi qui décides. L’archivage les garde accessibles, tandis que la suppression les retire. Tu peux choisir.
Que se passe-t-il si un client répond soudainement à un e-mail d’une affaire obsolète ?
Notis ignore cet e-mail et le conserve, l’affaire redevient active. L’automatisation sait reconnaître une affaire relancée.
Puis-je définir un autre délai, comme 30 ou 90 jours ?
Oui. Indique simplement ce que signifie « obsolète » pour toi.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Fais ceci · Action
Supprime définitivement un e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.