Des libellés intelligents pour ne plus perdre un prospect
Notis construit un système de libellés intelligent, Prospects chauds, VIP, Recommandations, Prospects froids, puis applique automatiquement le bon libellé à chaque nouvel e-mail de contact. Ta boîte de réception reste organisée et ton esprit aussi.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
List Gmail labels
Liste tous les libellés système et personnalisés des e-mails.
Pourquoi c’est utile
Tu n’as aucun système pour organiser tes prospects dans Gmail. Les prospects chauds et froids se mélangent, les VIP sont enfouis et les recommandations passent après le reste. Ta boîte de réception ne reflète pas ta stratégie.
- Les libellés reflètent ta stratégie commerciale
- Les prospects chauds remontent en priorité
- Les VIP ne passent jamais entre les mailles du filet
- L’organisation de la boîte de réception suit ton workflow
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis quelles catégories comptent pour toi, par exemple « Prospects chauds, VIP, Recommandations, Prospects froids, Concurrents ». Notis les créera si elles n’existent pas.
- 3Donne à Notis les règles d’application, par exemple « Recommandations = contacts dont le champ de recommandation est renseigné ; VIP = valeur annuelle du contrat supérieure à X $ ; Prospects chauds = contactés au cours des 30 derniers jours. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Sélectionne « Contact Created » comme déclencheur.
- 6Teste avec un nouveau contact pour vérifier que le bon libellé est appliqué.
Questions sur ce workflow
Un contact peut-il recevoir plusieurs libellés ?
Oui. Un contact peut par exemple être à la fois une recommandation et un VIP.
Que se passe-t-il si mes règles de libellé changent avec le temps ?
Mets tes critères à jour avec Notis et les nouvelles règles s’appliqueront aux prochains contacts.
Puis-je modifier manuellement les libellés si Notis se trompe ?
Oui. Tu peux toujours ajouter ou retirer des libellés manuellement dans Gmail. L’automatisation de Notis sert de base, ce n’est pas une règle stricte.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Liste tous les libellés système et personnalisés des e-mails.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.