Suis le débit de ton équipe chaque mois
Chaque mois, Notis récupère un résumé des tâches dans Asana pour voir ce que ton équipe a livré, repérer les ralentissements et ajuster la charge de travail.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get multiple tasks
Récupère plusieurs tâches.
Pourquoi c’est utile
Tu ne sais pas si le débit de ton équipe reste stable, baisse ou augmente. Les rapports manuels sont fastidieux et souvent obsolètes.
- Visibilité sur le débit de l’équipe
- Repère rapidement les blocages
- Planification de la charge fondée sur les données
- Aucun rapport manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis.
- 2Crée l’automatisation « Rapport mensuel des tâches ». Définis le déclencheur sur « Monthly: First day of each month at 10 AM ».
- 3Dis à Notis : « Chaque mois, récupère dans Asana le total des tâches créées, le total des tâches terminées, le délai moyen de réalisation et la répartition par projet. Envoie un résumé à [e-mail ou Slack]. »
- 4Choisis la destination de notification.
- 5Le rapport sera généré automatiquement le premier jour du mois prochain.
Questions sur ce workflow
Puis-je recevoir des rapports hebdomadaires ou quotidiens ?
Oui. Choisis « Weekly » ou « Daily » et Notis adapte la période couverte par le rapport.
Puis-je filtrer le rapport sur certains projets ou certaines personnes ?
Bien sûr. Limite le rapport à une équipe, un projet ou une personne selon le niveau de détail dont tu as besoin.
Et si je veux comparer ce mois au mois dernier ?
Notis peut inclure les tendances, la comparaison d’un mois sur l’autre, les moyennes et les taux de croissance.
Le rapport peut-il être enregistré dans Asana comme document ?
Oui. Notis peut créer une tâche ou une pièce jointe de rapport dans Asana et l’envoyer aussi par e-mail ou Slack.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.