Archiver automatiquement les pages Notion des tâches terminées
Le travail terminé ne devrait pas encombrer ton Workspace. Quand tu termines une tâche Google, Notis archive la page Notion correspondante. Le contenu terminé disparaît discrètement de ta vue active, qui reste claire.
Déclencheur
Task Updated
Une tâche existante est mise à jour dans une liste.
Action
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Pourquoi c’est utile
Les tâches terminées laissent des pages inutiles dans Notion, et le nettoyage manuel est le genre de corvée qui n’est jamais fait.
- Ton Workspace actif reste débarrassé du contenu terminé
- Aucune corvée d’archivage manuel
- Tu restes concentré sur ce qui est encore ouvert
- Les pages terminées sont archivées, pas perdues, et peuvent être restaurées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Tasks et Notion à Notis une seule fois dans le portail.
- 2Depuis ton lien du portail, démarre une Nouvelle automatisation.
- 3Décris-la simplement : quand une tâche Google est terminée, archive sa page Notion.
- 4Choisis le déclencheur Task Updated et définis le canal des rapports d’exécution.
- 5Termine une tâche de test et vérifie que sa page Notion est archivée.
Questions sur ce workflow
Les pages archivées sont-elles supprimées définitivement ?
Non. L’archivage déplace la page vers la corbeille, où tu peux la restaurer. Rien n’est définitivement perdu.
L’automatisation se déclenche-t-elle uniquement à la fin de la tâche ?
Tu décris la condition de fin, donc Notis archive la page seulement lorsque la tâche est marquée comme terminée.
Peut-il désarchiver la page si je rouvre la tâche ?
Oui, si tu le précises. Notis peut restaurer la page lorsque la tâche est rouverte.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Tasks à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Tasks
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Task Created
Une nouvelle tâche est créée dans une liste.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
New Task List Created
Une nouvelle liste de tâches est créée.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Task Details Changed
Les détails d'une tâche précise changent.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Task List Changed
Le titre ou le contenu d'une liste de tâches change.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Task Updated
Une tâche existante est mise à jour dans une liste.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Tasks et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.