Audit mensuel : rechercher toutes les présentations dans Notion
Une fois par mois, Notis parcourt tout ton Workspace Notion pour retrouver tes présentations et t’envoie la liste complète de tout ce que tu as créé et enregistré.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Search Notion page
Recherche des pages et des bases de données par titre.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques oublient souvent quelles présentations existent dans Notion. Cela crée des doublons ou fait passer à côté d’un travail archivé important. Cette recherche mensuelle fait tout remonter.
- N’oublie plus aucune présentation que tu as créée
- Retrouve les contenus enfouis ou archivés
- Évite les présentations en double
- Organise et nettoie ton Workspace
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations
- 2Crée l’automatisation : « Le premier jour de chaque mois, recherche toutes les présentations dans mon Workspace Notion et envoie-moi la liste complète »
- 3Précise les critères de recherche, par exemple : « recherche les pages dont le titre ou la catégorie contient présentation »
- 4Sélectionne « Cron » comme déclencheur et choisis une fréquence mensuelle
- 5Choisis ton canal de notification et lance un test
Questions sur ce workflow
Puis-je rechercher des types précis de présentations ?
Oui. Affine ta recherche avec des critères comme « présentations marquées avec [tag] » ou « présentations dans [nom de la base de données] ».
Que se passe-t-il si j’ai des centaines de présentations ?
Notis renvoie une liste paginée avec des compteurs par statut, date ou dossier, facile à parcourir même dans les grands Workspaces.
Puis-je obtenir des recommandations sur ce qu’il faut archiver ou supprimer ?
Oui. Demande à Notis de signaler les présentations qui n’ont pas été modifiées depuis plus de trois mois ou qui sont en brouillon, afin d’obtenir des suggestions de nettoyage.
Puis-je modifier la fréquence mensuelle ?
Oui. Choisis la fréquence qui te convient, par exemple « chaque trimestre » ou « le premier lundi de chaque trimestre ». Tu contrôles le calendrier.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Slides à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Slides
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Slide Added
Se déclenche lorsqu’une nouvelle diapositive est ajoutée à une présentation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Slides et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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