Recherche et revue hebdomadaires des tickets prioritaires
Chaque semaine, tu dois savoir quels tickets sont réellement prioritaires dans tous tes projets. Notis lance une recherche enregistrée chaque lundi matin, selon les critères que tu gardes dans un tableur, puis t’envoie les résultats pour que tu puisses revoir les priorités sans recherche manuelle.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Search Issues Using JQL (GET)
Recherche des tickets avec JQL.
Pourquoi c’est utile
Revoir le travail prioritaire demande des recherches Jira manuelles chaque semaine. Tu risques aussi de manquer les changements de priorité si personne ne lance la recherche.
- Une revue des priorités à rythme régulier
- Aucune recherche manuelle chaque semaine
- Les changements de priorité sont visibles tôt
- Moins de mauvaises surprises en fin de semaine
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes intégrations
- 2Crée une automatisation : « Chaque lundi à 9 h, recherche dans Jira tous les tickets prioritaires correspondant aux critères de mon tableur de suivi »
- 3Sélectionne « Notis Cron » comme déclencheur et choisis une fréquence hebdomadaire
- 4Indique les projets Jira et les niveaux de priorité à rechercher
- 5Notis enverra les résultats par e-mail ou dans ton canal de notification. Tu peux enregistrer et modifier les critères de recherche dans le tableur
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les critères de recherche ?
Oui. Mentionne des critères précis dans ton prompt, comme « high-priority » ou « possède une date d’échéance cette semaine ».
Comment les résultats sont-ils envoyés ?
Notis envoie les résultats dans le canal de ton choix, Slack, e-mail ou Telegram, sous forme de liste lisible.
Puis-je modifier la fréquence ?
Oui. Modifie l’automatisation pour l’exécuter un autre jour ou à une autre heure, voire plusieurs fois par semaine si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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