Transforme tes stand-ups asynchrones en travail suivi dans Jira
Les équipes distribuées utilisent des tableurs pour leurs stand-ups asynchrones, car éviter les réunions est plus simple. Notis surveille ta feuille de stand-up, crée des tickets Jira pour les blocages ou nouvelles tâches et ajoute des mises à jour aux tickets existants, pour que le travail reste suivi sans réunions.
Déclencheur
New Rows in Google Sheet
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Action
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Pourquoi c’est utile
Les stand-ups asynchrones dans un tableur restent isolés. L’équipe ne retrouve pas ce contexte dans Jira tant que quelqu’un ne le retranscrit pas manuellement, quand cela arrive.
- Les informations du stand-up arrivent immédiatement dans Jira
- La visibilité du travail couvre tous tes outils
- Aucune double saisie
- Asynchrone et coordonné
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes intégrations
- 2Crée une automatisation : « Lorsqu’un nouvel élément de stand-up est ajouté à ma feuille de stand-up asynchrone, crée un ticket Jira s’il s’agit d’un blocage, ou ajoute un commentaire de suivi au ticket existant associé »
- 3Sélectionne « New Rows in Google Sheet » comme déclencheur
- 4Indique à Notis quelle colonne précise s’il s’agit d’un nouveau ticket ou d’une mise à jour d’un ticket existant
- 5Fais un test en ajoutant une ligne de stand-up et vérifie la création ou la mise à jour du ticket
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel ticket existant mettre à jour ?
Ajoute une clé de ticket, par exemple « PROJ-123 », ou un identifiant dans ta ligne de stand-up. Notis le retrouve et ajoute la mise à jour.
Puis-je mettre à jour plusieurs tickets depuis une seule ligne de stand-up ?
Oui. Utilise des clés séparées par des virgules et Notis ajoute la mise à jour à chacune.
Que se passe-t-il si un blocage est nouveau et n’a pas encore de ticket ?
Notis crée automatiquement un ticket et le marque comme bloqué pour le faire ressortir rapidement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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