Archive chaque semaine tes tickets HubSpot résolus
Les tickets résolus s’accumulent et alourdissent ta vue support, même quand la charge réelle reste stable. Une fois par semaine, Notis archive ceux que tu as marqués comme résolus dans ton tableau, pour ne garder que les problèmes actifs.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Archive batch of tickets by id
Pourquoi c’est utile
Les tickets fermés restent dans la vue active, car les archiver en lot est une tâche pénible que personne ne planifie. La file semble donc toujours intimidante.
- Ta file support affiche uniquement ce qui demande encore ton attention.
- Un rythme hebdomadaire prend en charge le nettoyage que tu redouterais autrement.
- Une vue plus légère réduit la sensation de débordement avant même de commencer.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et HubSpot à Notis une seule fois via le lien de ton portail.
- 2Ouvre « Nouvelle automatisation », ou dis à Notis : chaque semaine, archive les tickets résolus de ma liste.
- 3Choisis le déclencheur de planification récurrente et règle-le sur une exécution hebdomadaire.
- 4Choisis le canal où Notis indiquera les tickets archivés.
- 5Lance-la une fois manuellement et vérifie que les tickets résolus sont archivés dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
Les tickets archivés peuvent-ils être récupérés ?
Oui. Les tickets archivés vont dans la corbeille de HubSpot et peuvent être restaurés si nécessaire.
Quels tickets sont archivés ?
Uniquement ceux de ta liste de tickets résolus, identifiés par leur identifiant. Les tickets ouverts restent intacts.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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