Reçois automatiquement le récapitulatif de ta semaine par e-mail
Chaque lundi, ta semaine arrive dans ta boîte de réception. Pas besoin de consulter tes tableaux ni de rédiger un résumé. Tes informations sont prêtes à relire.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Penser à récupérer les données de la semaine et à rédiger un résumé ajoute une tâche de plus. Des semaines passent sans revue des progrès ni des blocages.
- Un récapitulatif hebdomadaire arrive automatiquement dans ta boîte de réception
- Aucune collecte de données ni rédaction manuelle
- Un horaire défini une fois, qui fonctionne chaque semaine
- Une routine régulière pour revoir les progrès et les blocages
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Chaque lundi à 8 h, envoie-moi un e-mail qui résume les données de cette semaine dans mon [Nom du tableau]. »
- 3Choisis le déclencheur « Scheduled (Cron) », puis le jour et l’heure.
- 4Indique les données à inclure et le format du résumé, ventes principales, éléments bloqués, activité de l’équipe, etc.
- 5Lance l’automatisation manuellement une fois pour la tester, puis laisse-la fonctionner selon l’horaire.
Questions sur ce workflow
Puis-je modifier l’heure ou la fréquence d’envoi ?
Oui. Modifie ton automatisation à tout moment pour passer à un rythme quotidien, bimensuel ou à une heure précise adaptée à ton fuseau horaire.
Que faire si les données du tableau sont sensibles ?
Notis envoie le message à ton adresse ou au destinataire précis que tu choisis. Aucune donnée n’est stockée ni partagée au-delà de ce que tu autorises.
Puis-je personnaliser le contenu du récapitulatif ?
Oui. Décris le format souhaité en langage naturel : « Inclus les 3 principales réussites, 2 blocages et les risques de plus de 5 000 $. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.