Alerte ton équipe lors des mises à jour des règles de validation
Les règles de validation ont changé ? Ton équipe reçoit un e-mail. La saisie reste cohérente tandis que les standards évoluent.
Déclencheur
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les règles de validation, comme les listes déroulantes, les plages de nombres et les champs obligatoires, changent sans que l’équipe de saisie soit prévenue. Les données deviennent incohérentes.
- Ton équipe connaît les nouvelles règles de validation
- Évite les données incohérentes dues aux changements de règles
- L’alerte e-mail rend le changement visible
- Entretiens plus facilement tes standards de qualité des données
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand les règles de validation changent dans ma [feuille], envoie un e-mail à l’équipe de saisie pour expliquer la mise à jour. »
- 3Définis le déclencheur sur « Data Validation Rule Changed » et sélectionne ta feuille.
- 4Décris ce que l’e-mail doit inclure, comme les colonnes modifiées et les nouvelles options.
- 5Teste en ajoutant ou en modifiant une règle de validation, puis vérifie que la notification arrive.
Questions sur ce workflow
Quels changements déclenchent cette automatisation ?
Les nouvelles règles, les règles modifiées ou supprimées, y compris les changements de listes déroulantes, de plages de nombres, de formats de texte ou de paramètres de champs obligatoires.
Puis-je cibler certains rôles ou certaines équipes ?
Oui. Envoie les alertes uniquement aux membres de l’équipe de saisie ou au responsable : « envoie un e-mail au DRI si les règles de validation changent ».
Dois-je demander une confirmation de lecture ?
Ajoute une demande de réponse dans ton prompt : « demande aux destinataires de confirmer qu’ils ont compris les nouvelles règles de validation », puis suis les réponses.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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